Op deze pagina treft u de privacykennisgeving aan van Mauer Nederland BV. Deze privacykennisgeving is van toepassing op alle diensten die wij u aanbieden via de website www.mauerlocks.com.
Mauer Nederland B.V. legt zich toe op de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacykennisgeving wordt het volgende beschreven:
Mauer Nederland BV – KVK 31023156 – Vestigingsnr. 000017705061 – Spaceshuttle 23 – 3824 ML Amersfoort te bereiken via +31 (0)33 455 09 00 of secretariaat@mauerlocks.com is als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).
U vindt ons ook via de volgende social mediakanalen:
Facebook: https://www.facebook.com/mauernederland/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/mauernederland/
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCkISDiL2knGT9QXWPH4EFMQ
Instagram: https://www.instagram.com/mauernl/
Welke persoonlijke gegevens verzamelen we en waarom?We verzamelen en bewaren de volgende gegevens van u:
* De gegevens die we verzamelen, zoals vermeld in onderstaande tabellen, hebben betrekking op gegevens van onze (vaste) klanten en leveranciers. |
Wij baseren de gegevensverwerking op de volgende rechtsgronden.
In relatie tot het gebruik van de website en onze digitale diensten:
Waarom verwerken we uw persoonsgegevens*? Om u de informatie te verstrekken die u heeft aangevraagd. | Wat is de rechtsgrond voor dergelijke verwerking? Gerechtvaardigd belang |
Om uw account in te stellen en te beheren (bijvoorbeeld door het verzenden van wachtwoordherinneringen of meldingen over wijzigingen aan uw accountgegevens). | Gerechtvaardigd belang |
Om uw bestelling te leveren, om contact met u op te nemen over verkopen en als onderdeel van onze klantrelatieprocedures. | Uitvoering overeenkomst |
Om uw bestelling te kunnen voltooien indien u een aankoop deed via onze website, om u te kunnen contacteren over verkopen en als deel van onze zakelijke klantenrelatie. | Uitvoering overeenkomst |
Om uw (sleutel)nabestelling spoedig te kunnen opvolgen en voltooien indien u een aankoop deed via ons WhatsAppnummer, danwel aanvullende informatie via deze weg aan ons stuurde ter aanvulling van de bestelling. | Uitvoering overeenkomst |
Voor het uitvoeren van statistische analyses over het gebruik van de website, om meer inzicht te krijgen in hoe onze website gebruikt wordt en om verbeteringen aan te kunnen brengen. | Gerechtvaardigd belang |
Om u gerichte salestools aan te kunnen bieden en om u te assisteren bij het selecteren van het juiste product of de juiste dienst. | Gerechtvaardigd belang |
Om een beter begrip te hebben van uw interesses en voorkeuren, zodat wij u een ervaring op maat kunnen bieden. bijvoorbeeld door gebruik van gedragsanalyse en marketing automatie. | Gerechtvaardigd belang |
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zoals belastingtechnische of financiële belasting vereisten). | Wettelijke verplichtingen |
Om u communicatie te sturen over relevante oplossingen, producten en diensten die interessant kunnen zijn, in overeenstemming met uw marketingvoorkeuren. | Het is in ons zakelijk belang om onze gecertifieerde partners op onze website te kunnen plaatsen, in overeenstemming met uw voorkeuren. Wij zullen deze gegevens enkel plaatsen met uw toestemming. |
Om te voldoen aan wettelijke vereisten waaraan we onderworpen zijn, zoals belastingaangiften en financiële rapportage. | Gerechtvaardigd belang/toestemming |
Waarom verwerken we uw persoonsgegevens*? Om offertes toe te kunnen sturen op basis van uw vraag. | Wat is de rechtsgrond voor dergelijke verwerking? Uitvoering overeenkomst |
Om te communiceren over uw wensen en specificaties over één van onze producten en/of diensten. | Uitvoering overeenkomst |
Om te kunnen factureren. | Uitvoering overeenkomst |
Om te communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst (o.a. details van de order, levering, kwaliteit, montage, onderhoud, klachten, enz.). | Uitvoering overeenkomst |
Om u e-mails te sturen over relevante oplossingen, producten en diensten die gerelateerd zijn aan de inhoud van onze overeenkomst | Gerechtvaardigd belang |
Waarom verwerken we uw persoonsgegevens*? Om contact op te kunnen nemen zodat we u kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen. | Wat is de rechtsgrond voor dergelijke verwerking? Uitvoering overeenkomst |
Om een offerte-aanvraag toe te kunnen sturen. | Uitvoering overeenkomst |
Om een bestelling bij u te kunnen plaatsen. | Uitvoering overeenkomst |
Om uw facturen te kunnen betalen. | Uitvoering overeenkomst |
Om te communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst (o.a. details van het order, levering, kwaliteit, klachten, enz.). | Uitvoering overeenkomst |
We verzamelen en slaan volgende gegevens op:
We geven uw gegevens alleen door aan derde partijen indien dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij kunnen uw gegevens aan de volgende partijen doorgeven:
We treffen maatregelen om alle persoonsgegevens te beschermen die overgedragen worden aan een derde partij, of naar andere landen, in overeenstemming met toepasbare gegevensbeschermingswetten en als hierboven vermeld.
We bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig om te voldoen aan het doeleinde waarvoor de gegevens verzameld zijn. Dit betekent dat we uw persoonsgegevens verwijderen wanneer dergelijke gegevens niet langer nodig zijn om een verzoek of bestelling te verwerken, of om uw account, uw marketingvoorkeuren of onze relatie te beheren. Statistieken die geanonimiseerd zijn, kunnen langer bewaard worden.
Soorten opgeslagen gegevens Contactinformatie die u verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres, regio/land en bedrijfsnaam. | Hoe lang worden ze bewaard? Inactieve contacten verwijderen wij na 7 jaar. Uw gegevens kunnen in geanonimiseerde vorm langer worden bewaard. |
Marketingvoorkeuren zoals het in- of uitschrijven voor het ontvangen van informatie en nieuwsbrieven via e-mail. | Deze gegevens worden door ons te allen tijde bewaard. Wij zijn verplicht om uw voorkeuren te respecteren. |
Informatie betreffende onze bedrijfsrelatie, zoals gegevens in bestellingen en offertes, vereisten die u aan ons stelt en leveringsinformatie. | Voor de duur van de bedrijfsrelatie. Gegevens kunnen langer bewaard worden als we daartoe wettelijk verplicht zijn. |
Administratie (uw factuur-, betaal- en bestelgegevens). | Wij zijn wettelijk verplicht om deze gegevens van u 7 jaar te bewaren. Uw gegevens kunnen in geanonimiseerde vorm langer worden bewaard. |
Wij hebben uw privacy hoog in het vaandel staan en zorgen er voor dat uw gegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Wij hebben daarom passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen tegen verlies, diefstal of anderszins onrechtmatige verwerking van deze gegevens.
In relatie tot de persoonsgegevens die we over u bewaren, hebt u het recht:
Verzoeken tot het uitoefenen van uw rechten dienen gericht te worden aan "Ter attentie van: Mauer Nederland B.V. Data Protection Manager” te Spaceshuttle 23, 3824 ML, Amersfoort of ga naar onze Contactpagina. Ter controle van uw identiteit kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen waarbij uw BSN en pasfoto onzichtbaar zijn gemaakt. Let op: uw BSN staat op meerdere plaatsen op uw identiteitsbewijs vermeld.
Als u een klacht hebt betreffende onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan hebt u het recht dit te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (“AP”) gevestigd aan de Bezuidenhoutseweg 30 te Den Haag. De contactgegevens van de AP vindt u via de volgende link: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
We kunnen deze privacykennisgeving van tijd tot tijd bijwerken in reactie op veranderende wettelijke, regelgevende of operationele vereisten. We brengen gebruikers op de hoogte van dergelijke wijzigingen (inclusief wanneer ze van kracht worden). De nieuwste versie van onze privacykennisgeving is beschikbaar op onze website. Wij adviseren u daarom om deze pagina regelmatig te controleren. Uw doorlopende gebruik van de digitale dienst nadat een dergelijke update van kracht is geworden, wordt gezien als acceptatie van dergelijke wijzigingen. Als u de updates aan deze privacykennisgeving niet aanvaardt, moet u stoppen met het gebruik van deze digitale dienst.
Wat is het doel van deze privacyverklaring?
Mauer Nederland BV zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe Mauer Nederland BV de persoonlijke gegevens verwerkt en gebruikt, die wij in verband met uw sollicitatie van u ontvangen, en hoe u contact met ons kunt opnemen met vragen over de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
Het is belangrijk te weten dat u bepaalde rechten hebt met betrekking tot ons gebruik van uw persoonlijke gegevens. Deze rechten omvatten:
Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, bent u gerechtigd een klacht in te dienen bij een officiële instantie voor gegevensbescherming. Uw rechten worden hieronder nader toegelicht.
Wat betekenen “persoonlijke gegevens” en de “verwerking van persoonlijke gegevens”?
De term "persoonlijke gegevens" zoals gebruikt in deze privacyverklaring is elke informatie die – op zich of in combinatie met andere informatie – kan worden herleid tot een levend persoon, alsook alle andere gegevens die als persoonlijke gegevens worden beschouwd volgens de wet die van toepassing is op Mauer Nederland BV. Deze privacyverklaring heeft betrekking op alle persoonlijke gegevens die in welke vorm dan ook worden beschouwd als verwerkt onder de relevante wetgeving met betrekking tot u als sollicitant, met inbegrip van persoonlijke gegevens die worden bewaard, opgeslagen, verzameld, overgedragen, openbaar gemaakt of anderszins behandeld.
Welke persoonsgegevens zal Mauer Nederland BV gebruiken, voor welke doeleinden en op welke wettelijke basis?
Welke persoonlijke gegevens verzamelt Mauer Nederland BV?
Wanneer u solliciteert op een vacature bij Mauer Nederland BV, verzamelen wij uw contactgegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer. Ook verzamelen wij de persoonlijke gegevens die u vrijwillig bij uw sollicitatie verstrekt.
Voor welke doeleinden en op welke rechtsgronden zullen de persoonlijke gegevens worden verzameld?
Wij zullen de hierboven vermelde persoonlijke gegevens verzamelen om uw sollicitatie te verwerken en wij baseren deze verwerking op uw toestemming. Het staat u altijd vrij om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens door Mauer Nederland BV zonder opgave van redenen in te trekken. Als u uw toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens door Mauer Nederland BV intrekt, moet u er rekening mee houden dat Mauer Nederland BV uw sollicitatie niet in behandeling kan nemen.
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken voor statistische analyses van demografische gegevens van kandidaten, controle van uw achtergrond en de beoordeling van u als kandidaat, op basis van het legitieme belang van Mauer Nederland BV. Wij zijn tot de slotsom gekomen dat ons legitieme belang niet in strijd is met uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden.
U kunt contact met ons opnemen voor meer informatie over het verzamelen van uw persoonlijke gegevens. U kunt bezwaar maken tegen onze verzameling van persoonlijke gegevens voor deze doeleinden. Als wij echter geen achtergrondonderzoek kunnen doen, of een kandidaat niet kunnen beoordelen, betekent dit dat wij u als kandidaat geen functie kunnen aanbieden.
Hoe lang zal Mauer Nederland BV uw persoonlijke gegevens bewaren?
De persoonlijke gegevens die zijn verzameld en opgeslagen voor wervings¬doeleinden worden na uiterlijk 4 weken na het afronden van de wervingsprocedure verwijderd, behalve als u in dienst komt van Mauer Nederland BV. In dat geval moet u er rekening mee houden dat wij uw persoonlijke gegevens opslaan en verwerken in overeenstemming met de Mauer Nederland BV Privacyverklaring voor medewerkers.
Overdracht van persoonlijke gegevens
Voor de genoemde doeleinden kunnen persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan bedrijven binnen de ASSA ABLOY Groep. Indien van toepassing kunnen wij persoonlijke gegevens als uw naam en e-mailadres ook doorgeven aan geselecteerde externe leveranciers voor verwerking in verband met de sollicitatieprocedure, bijvoorbeeld ter beoordeling of voor achtergrondonderzoek. De persoonlijke gegevens die worden verzameld en opgeslagen, worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van uw sollicitatie naar de specifieke functie binnen de ASSA ABLOY Groep.
Uw persoonlijke gegevens kunnen ook worden doorgegeven aan en verwerkt worden door derden en dienstverleners van Mauer Nederland BV (gegevensverwerkers), om hen in staat te stellen de door ons verlangde diensten te verlenen. Tot deze aangevraagde diensten kunnen rekruteringsbedrijven, headhunters en assessmentbureaus behoren. Alleen persoon¬lijke gegevens die nodig zijn om te voldoen aan de doeleinden die in deze privacy¬verklaring worden vermeld, zullen aan deze bedrijven worden verstrekt. Alle externe dienstverleners dienen zich te houden aan onze instructies en de van toepassing zijnde schriftelijke overeenkomst met de gegevensverwerker, alsook alle andere overeenkomsten die tussen Mauer Nederland BV en de betreffende leverancier tot stand zijn gekomen. Zij moeten passende technische en organisatorische maatregelen implementeren voor de bescherming van de persoonlijke gegevens van onze sollicitanten.
Mauer Nederland BV neemt maatregelen voor de bescherming van alle persoonlijke gegevens die worden doorgegeven aan derden of bij de overdracht naar een ander land, overeenkomstig de wettelijke regelingen voor gegevensbescherming als hierboven vermeld.
Wie heeft er toegang tot mijn persoonlijke gegevens?
Persoonlijke gegevens zijn alleen beschikbaar voor bevoegde medewerkers die een functie vervullen waarbij zij dergelijke gegevens moeten verwerken voor de vervulling van hun werk. Deze werknemers zullen alleen toegang krijgen in over¬een¬stemming met de beginselen van "least privilege", wat betekent dat zij alleen persoonlijke gegevens kunnen oproepen die strikt noodzakelijk zijn voor het doel van de verwerking. Persoonlijke gegevens zijn daarom alleen toegankelijk voor medewerkers die met werving te maken hebben en voor de managers binnen de afdeling/divisie waar de sollicitant naar een vacature sollici¬teert.
Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn persoonlijke gegevens?
Recht op inzage en rectificatie
U heeft het recht toegang te vragen tot uw persoonlijke gegevens. Dit omvat het recht te worden geïnformeerd of er al dan niet persoonlijke gegevens over u worden verwerkt, welke persoonlijke gegevens dit zijn en met welk doeleinde ze verwerkt worden. U heeft het recht persoonlijke gegevens te corrigeren of aan te vullen als deze onnauwkeurig of onvolledig zijn. Zodra wij op de hoogte zijn van de verwerking van onjuiste persoonlijke gegevens over u, zullen we deze persoonlijke gegevens altijd zonder onnodige vertraging corrigeren en u hierover informeren.
Recht op verwijdering van gegevens
U kunt ons verzoeken om uw persoonlijke gegevens te verwijderen, bijvoorbeeld:
Bij vragen over uw recht gegevens te laten verwijderen, kunt u contact opnemen met Mauer Nederland BV. Wij kunnen uw verzoek afwijzen als de verwerking is toegestaan of vereist is volgens de wet of op een andere relevante juridische basis.
Recht van bezwaar
U heeft het recht bezwaar te maken tegen ons gebruik van uw persoonlijke gegevens op basis van onze legitieme belangen. Als u hiertegen bezwaar aantekent, zullen wij uw persoonlijke gegevens niet langer verwerken, tenzij we kunnen aantonen dat hiervoor dwingende legitieme gronden bestaan die zwaarder wegen dan uw belangen of rechten en vrijheden, of als we deze nodig hebben om juridische vorderingen te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Recht op beperking
U kunt ons in de volgende situaties verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken:
Recht op overdracht van gegevens
Indien u om toegang verzoekt tot persoonlijke gegevens die u zelf hebt verstrekt en deze persoonlijke gegevens automatisch en/of in overeenstemming met een overeenkomst tussen u en Mauer Nederland BV zijn verwerkt, kunt u verlangen dat de gegevens worden verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine-leesbaar formaat en tevens verzoeken dat de persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking, indien dit technisch mogelijk is.
Hoe doe ik een beroep op mijn rechten?
Mauer Nederland BV, KvK 31023156, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Verzoeken tot uitoefening van uw rechten zoals hierboven vermeld, moeten worden gericht aan Mauer Nederland BV (Spaceshuttle 23, 3824 ML Amersfoort), in een gesloten envelop t.a.v. Data Protection Manager of ga naar onze Contactpagina.
Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, kunt u contact opnemen met Mauer Nederland BV. Hierboven ziet u met wie u contact kunt opnemen bij een aanvraag in verband met de verwerking van uw persoonlijke gegevens. We kunnen contact met u opnemen en u vragen uw identiteit te bevestigen om er zeker van te zijn dat wij uw persoonlijke gegevens niet aan onbevoegden verstrekken. Wij kunnen eveneens vragen uw verzoek te specificeren voordat wij tot actie overgaan. Zodra wij uw identiteit hebben bevestigd, zullen wij de aanvraag overeenkomstig de toepasselijke wetgeving afhandelen.
U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteiten als er een vermeende inbreuk op uw persoonlijke gegevens heeft plaatsgevonden.
Updates en niet-naleving van deze privacyverklaring
Om te verzekeren dat wij voldoen aan de wet gegevensbescherming kan deze privacyverklaring te allen tijde door ons worden aangepast. Wij informeren u over eventueel gemaakte veranderingen. Elke inbreuk op deze privacyverklaring dient te worden gemeld aan Mauer Nederland BV. Elke inbreuk op deze privacyverklaring – met inbegrip van elke verwerking of overdracht van persoonlijke gegevens voor een ander doeleinde dan als vermeld in deze privacyverklaring – wordt serieus genomen en zal leiden tot de nodige maatregelen (met inbegrip van kennisgeving aan de bevoegde officiële instantie voor gegevens¬bescherming, indien de toepasselijke wetgeving dit vereist). Wij verzoeken u ons op de hoogte te stellen van wijzigingen in uw persoonlijke gegevens, zodat wij in staat zijn deze nauwkeurig en zorgvuldig te verwerken
Spaceshuttle 23
3824 ML Amersfoort
Nederland
+31 (0)33-4550900
sales@mauerlocks.com
033-4550944